Medewerker Receptie

Rolbeschrijving

Als Medewerker Goederenontvangst ben je verantwoordelijk voor het correct ontvangen en
controleren van de inkomende goederen zoals die geleverd worden door leveranciers en
transporteurs. Je zorgt voor een correcte boeking in het ERP-systeem van de ontvangen
goederen en het stockeren ervan op de gedefinieerde locaties.

Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de diepvriesruimte.

Je werkt nauw samen met de collega’s van receptie, productie, de kwaliteitsdienst en interne
logistiek om een vlotte en correcte goederenstroom van begin tot einde te verzekeren.

Je rapporteert aan de Operations Manager.

Typische Taken en Activiteiten

De lijst hieronder geeft de voornaamste Taken en Activiteiten weer zoals deze op dit ogenblik
begrepen zijn en/of op vandaag uitgevoerd worden. De lijst is onderhevig aan wijzigingen
voortkomend uit voortschrijdend inzicht en eventuele wijzigende behoeften van de business. Leidend
hierbij zijn steeds de beschreven verantwoordelijkheden die door de functie waargenomen dienen te
worden.

• Controle van de aangeboden goederen voor levering versus bestelling. Controleren
• van begeleidende documenten (leveringsbon).
• Toezicht houden op het lossen van inkomende goederen.
• Controleren van de ontvangen goederen op juistheid: correcte artikels versus
• bestelling, in de juiste hoeveelheden (aantallen en/of gewicht), met de juiste labelling,
• in de juiste kwaliteit inclusief controle op mogelijke schade en de juiste
• aanlevertemperatuur.
• Registreren van de goedgekeurde goederen in het ERP- systeem.
• Melden van afwijkingen of schade aan de kwaliteitsdienst en/of leverancier.
• Correct labelen of coderen van producten waar nodig.
• Transporteren van de goederen naar de gedefinieerde opslaglocaties.
• Onderhouden van de laad- en loszones en het onderhouden van het materieel in een
• nette en veilige staat als afgesproken.
• Transporteren van goederen van en naar de diepvriesruimte. (Her-)Schikken van de
• goederen in de ruimte, en het uitvoeren van correcte en systematische
• stockopnames.
• Samenwerken en communiceren met externe en interne chauffeurs en andere interne
• afdelingen als nodig: productie, kwaliteit, logistiek, inkoop, …
• Op vraag ondersteunen bij inventarisaties en voorraadcontroles.
• Bij alle uitgevoerde activiteiten worden steeds de regels gevolgd op het vlak van
• voedselveiligheid, hygiëne, orde en netheid, en met oog voor veiligheid van personen
• en materieel.

Persoonlijke Kwalificaties

• Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een logistieke functie, bij voorkeur binnen de voedingsindustrie.
• Kennis van voedselveiligheidsnormen (HACCP, traceerbaarheid,
• temperatuurcontrole).
• Basiskennis van computers en ERP-systemen.
• Het bezitten van een heftruckattest is een voordeel.
• Nauwkeurig, aandacht voor detail, precisie, verantwoordelijk en kwaliteitsbewust,
• autoriteit voor los- en laadkades en de diepvriesruimte.
• Je hebt Nederlands of Frans als moedertaal (of je NL of FR is op het niveau van) en
• je bent comfortabel in de gesproken andere taal. Kennis van het Engels is een
• pluspunt.

Je voelt je goed bij onze Walravens waarden

• Klantgerichtheid – Je streeft er steeds naar om onze klanten (intern en extern ) in de best mogelijke zin te bedienen
• Passie – Je bent geïnspireerd en gemotiveerd door onze producten, klanten, sector, …
• Kwaliteit – Kwaliteit staat centraal in alles wat je doet, je stuurt het resultaat van je werk naar de beoogde doelstellingen
• Continue verbetering – je durft je manier van werken in vraag stellen, en stapsgewijs breng je verbeteringen aan in de processen waarmee je te maken hebt